Καλό reporting σημαίνει ότι κάθε ταξίδι έχει ένα σωστό ηλεκτρονικό παραστατικό, χρεωμένο στο σωστό κέντρο κόστους, και ότι η διοίκηση βλέπει κάθε μήνα πόσα ξοδεύτηκαν και γιατί. Από το 2026 αυτό είναι και νομική ανάγκη, αφού τα τιμολόγια μεταξύ επιχειρήσεων εκδίδονται υποχρεωτικά ηλεκτρονικά.
Υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση B2B
Στην Ελλάδα, τα τιμολόγια μεταξύ επιχειρήσεων εκδίδονται πλέον μέσω πιστοποιημένου παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης ή των δωρεάν εφαρμογών της ΑΑΔΕ και διαβιβάζονται στο myDATA.
| Επιχειρήσεις | Έναρξη υποχρέωσης | Μεταβατική περίοδος |
|---|---|---|
| Με ακαθάριστα έσοδα άνω του 1 εκατ. € (φορολογικό έτος 2023) | 02/02/2026 | έως 31/03/2026 |
| Όλες οι υπόλοιπες | 01/10/2026 | έως 31/12/2026 |
Πηγή: ertnews.gr · protaxseminars.gr
Για την εταιρεία-πελάτη αυτό σημαίνει ότι τα τιμολόγια του ταξιδιωτικού γραφείου φτάνουν ηλεκτρονικά και εμφανίζονται στο myDATA. Στις εγχώριες συναλλαγές η αποδοχή του ηλεκτρονικού τιμολογίου είναι υποχρεωτική.
Γιατί το τιμολόγιο του πρακτορείου δεν δείχνει πάντα ΦΠΑ
Τα ταξιδιωτικά γραφεία που πωλούν πακέτα στο όνομά τους εφαρμόζουν ειδικό καθεστώς ΦΠΑ (φόρος στο περιθώριο κέρδους). Στο τιμολόγιο δεν αναγράφεται ξεχωριστά ΦΠΑ και η εταιρεία-πελάτης δεν μπορεί να τον εκπέσει. Αυτό δεν αλλάζει πολλά στην πράξη, γιατί ο ΦΠΑ σε στέγαση και μετακίνηση προσωπικού έτσι κι αλλιώς δεν εκπίπτει (άρθρο 30 Κώδικα ΦΠΑ). Όταν το πρακτορείο ενεργεί ως μεσάζων για ξεχωριστές υπηρεσίες, τιμολογεί συνήθως μόνο την αμοιβή του.
Τι πρέπει να περιέχει κάθε εγγραφή
Για να είναι χρήσιμο ένα αρχείο εξόδων ταξιδιού, κάθε κράτηση πρέπει να έχει:
- Όνομα ταξιδιώτη και τμήμα
- Κέντρο κόστους ή έργο/πελάτη στον οποίο χρεώνεται
- Σκοπό ταξιδιού (συνάντηση, έκθεση, εκπαίδευση)
- Ημερομηνίες, προορισμό, πάροχο
- Αριθμό παραστατικού και ΜΑΡΚ του myDATA
- Ποιος ενέκρινε και πότε
Ο σκοπός του ταξιδιού είναι κρίσιμος: σε φορολογικό έλεγχο, η εταιρεία πρέπει να δείξει ότι η δαπάνη έγινε προς το συμφέρον της (ν. 4172/2013, άρθρο 22).
Οι αναφορές που χρειάζεται η διοίκηση
| Αναφορά | Συχνότητα | Τι δείχνει |
|---|---|---|
| Κόστος ανά τμήμα / κέντρο κόστους | Μηνιαία | Πού πηγαίνουν τα χρήματα |
| Συμμόρφωση με την πολιτική | Μηνιαία | Κρατήσεις εκτός ορίων, εκπρόθεσμες κρατήσεις |
| Μέσος χρόνος κράτησης πριν το ταξίδι | Τριμηνιαία | Πόσα χάνονται σε κρατήσεις τελευταίας στιγμής |
| Κόστος αλλαγών και ακυρώσεων | Τριμηνιαία | Αν χρειάζονται πιο ευέλικτοι ναύλοι |
| Κορυφαίοι προορισμοί και ξενοδοχεία | Ετήσια | Βάση για διαπραγμάτευση εταιρικών τιμών |
Ενιαίο τιμολόγιο ή ανά ταξίδι;
Το ταξιδιωτικό γραφείο μπορεί να εκδίδει ένα παραστατικό ανά ταξίδι ή περιοδική κατάσταση με όλες τις κρατήσεις του μήνα. Για τη λογιστική, το πρώτο διευκολύνει τη χρέωση ανά κέντρο κόστους· το δεύτερο μειώνει τον όγκο. Συμφωνήστε από την αρχή τη μορφή και τα πεδία που θέλετε να εμφανίζονται.
Συμβουλή ταξιδιωτικού γραφείου
Στείλτε στο γραφείο μια λίστα με τα κέντρα κόστους σας και ζητήστε να συμπληρώνονται σε κάθε κράτηση. Έτσι η μηνιαία αναφορά βγαίνει αυτόματα σε Excel και ο λογιστής δεν ψάχνει παραστατικά.
Συχνές ερωτήσεις
Χρειάζομαι ηλεκτρονικό τιμολόγιο από το ταξιδιωτικό γραφείο; Ναι, στις συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων η ηλεκτρονική τιμολόγηση είναι υποχρεωτική για όλους από 01/10/2026.
Γιατί δεν βλέπω ΦΠΑ στο τιμολόγιο του πακέτου; Λόγω του ειδικού καθεστώτος ΦΠΑ των ταξιδιωτικών γραφείων.
Πηγές: ertnews.gr – Υποχρεωτικά ηλεκτρονικά τα τιμολόγια · protaxseminars.gr – Ηλεκτρονική τιμολόγηση B2B · agronews.gr – Ηλεκτρονική τιμολόγηση B2B · lsa.gr – Έξοδα ταξιδιών και ΦΠΑ
Ισχύς άρθρου: Το άρθρο έχει ισχύ με βάση τις πηγές όπως ίσχυαν στις 23/07/2026 (πιο πρόσφατη πηγή που ελέγχθηκε για την προθεσμία 01/10/2026). Για την εφαρμογή στη δική σας επιχείρηση συμβουλευτείτε τον λογιστή σας.
Φωτογραφία: Negative Space / StockSnap.io, CC0 – ελεύθερη χρήση (πηγή)